Über LibreOffice
LibreOffice ist eine kostenlose Office-Suite, die von The Document Foundation bereitgestellt wird. Es vereint Writer für Texte, Calc für Tabellenkalkulationen, Impress für Präsentationen sowie Draw, Base und Math für andere Dokumenttypen. Sie können damit einen Brief schreiben, eine Spesenabrechnung führen oder eine Präsentation vorbereiten. Es gehört zu Kategorie und kann für Windows ohne Abonnement heruntergeladen werden. Dokumente bleiben an den von Ihnen gewählten Orten gespeichert, eine lokale Arbeit ist nach der Installation möglich.
Die Suite nutzt insbesondere OpenDocument-Formate und bietet zudem das Öffnen und Speichern zahlreicher Microsoft Office-Dateien. Diese Möglichkeit erleichtert den Austausch, befreit Sie aber nicht von der Prüfung komplexer Dokumente: Schriftarten, Layouts, Formeln und Makros können von bestimmten Funktionen abhängen. LibreOffice eignet sich für Personen, die eine vollständige, bearbeitbare Suite wünschen, ohne eine Lizenz erwerben zu müssen. Für ein Team, das ein bestimmtes Format vorschreibt, ist es besser, mehrere repräsentative Dateien zu testen, bevor die Tools geändert werden. Die Wahl des Arbeitsformats und des an andere gesendeten Formats wird dann zu einer praktischen Entscheidung, ebenso wie die verwendeten Vorlagen und die Art der Speicherung der Dokumente.
Mit einheitlichen Formatvorlagen in Writer schreiben
Mit Writer können Sie ein Dokument mithilfe von Überschriften-, Absatz- und Seitenstilen strukturieren. Wenden Sie diese Stile für einen Bericht von Anfang an an, anstatt jeden Titel manuell zu bearbeiten. Sie können dann das gesamte Dokument anpassen und einfacher ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Auch Seitenumbrüche und Überschriften verdienen eine explizite Organisation, wenn mehrere Teile unterschiedlichen Regeln folgen müssen. Überprüfen Sie vor dem Versenden der Datei, welche Schriftarten dem Empfänger zur Verfügung stehen. Durch einen PDF-Export kann die Präsentation zum Lesen erhalten bleiben, während das Office-Dokument für Personen nützlich ist, die es noch bearbeiten müssen.
Tabellen mit nachvollziehbaren Berechnungen aufbauen
Trennen Sie in Calc die eingegebenen Daten, die Formeln und die Ergebnisse, die Sie präsentieren möchten. Geben Sie den Blättern eindeutige Namen und geben Sie in den Spaltenüberschriften Einheiten an. Nicht alle Zahlenformate verändern den tatsächlich berechneten Wert: Eine gerundete Darstellung kann dazu führen, dass in Formeln noch verwendete Dezimalstellen ausgeblendet werden. Überprüfen Sie beim Importieren einer CSV-Datei das Trennzeichen, die Kodierung und die Datumserkennung. Diese Auswahl kann eine Referenz oder Zahl in einen unerwarteten Wert verwandeln. Überprüfen Sie bei einer Arbeitsmappe, die Sie von einer anderen Software erhalten haben, mehrere bekannte Ergebnisse, bevor Sie davon ausgehen, dass die Berechnungen korrekt reproduziert werden.
Präsentieren und das Layout beim Export erhalten
Impress wird zum Organisieren einer Diashow mit Folien, Layouts und grafischen Elementen verwendet. Legen Sie die Präsentationsabmessungen basierend auf dem vorgesehenen Bildschirm oder Medium fest. Verwenden Sie eine einheitliche Vorlage, um unbeabsichtigte Änderungen der Schriftart und Position zwischen den Seiten zu vermeiden. Wenn die Präsentation an anderer Stelle geöffnet werden muss, testen Sie die Datei nach Möglichkeit auf dem Projektionscomputer. Eingebettete Medien, Übergänge und Schriftarten können das Ergebnis verändern. Bewahren Sie außerdem eine Sicherungskopie der PDF-Datei zum statischen Lesen auf, da dieses Format nicht die Animationen oder alle Interaktionen der Diashow reproduziert.
Dateien mit Microsoft Office austauschen
LibreOffice weiß, wie man mit DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien arbeitet, aber nicht alle Suiten implementieren die gleichen Funktionen. Ein einfaches Dokument lässt sich leichter austauschen als eine Arbeitsmappe mit spezifischen Automatisierungen oder eine effektreiche Präsentation. Erstellen Sie vor einem größeren Umbau eine Kopie und vergleichen Sie das Ergebnis nach dem erneuten Öffnen. Vereinbaren Sie für den wiederholten Austausch mit Ihren Korrespondenten ein gemeinsames Format und einen gemeinsamen Funktionsumfang. Makros erfordern besondere Aufmerksamkeit, da sie möglicherweise von einer Sprache und einem Objektmodell abhängen, die für die Originalsoftware spezifisch sind. Die Dateierweiterung reicht daher nicht aus, um das vollständige Verhalten zu gewährleisten.
Das passende Paket für Ihren Computer wählen
Die offizielle Seite bietet mehrere Versionen und Architekturen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Auswahl zu Ihrem Prozessor und dem gewünschten Zweig passt, insbesondere wenn eine Vorabversion aufgeführt ist. Das Hauptpaket installiert die Suite-Anwendungen; Offline-Hilfe kann je nach Sprache separat angeboten werden. Sie können Dateizuordnungen auswählen, um zu entscheiden, welche Dokumente in LibreOffice geöffnet werden. Diese Entscheidung ändert sich dann in Windows. Bewahren Sie für eine täglich genutzte Installation einige Testdokumente auf und prüfen Sie, ob diese nach einem Update geöffnet werden können, insbesondere wenn Sie auf bestimmte Modelle oder Erweiterungen angewiesen sind.
Die Suite mit spezialisierten Anwendungen vergleichen
Microsoft Office ist eine kostenpflichtige Option, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Ihr Handel stark von seinen Formaten und Funktionen abhängt. Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint entsprechen den Hauptbereichen, die von Writer, Calc und Impress abgedeckt werden. SumatraPDF erfüllt ein weiteres Bedürfnis: schnelles Lesen einer bereits erstellten PDF-Datei, ohne eine Dokumentenerstellungssuite ersetzen zu müssen. Listen Sie zur Auswahl Ihre tatsächlichen Aufgaben und die Anforderungen Ihrer Korrespondenten auf. Eine kostenlose Suite kann für viele gängige Dokumente geeignet sein, die Entscheidung muss aber auch bestehende Modelle, die Gewohnheiten des Teams und das mögliche Vorhandensein wesentlicher Makros in den verwendeten Dateien berücksichtigen.
Wichtigste Funktionen
- Writer zum Verfassen und Strukturieren Ihrer Dokumente
- Calc zum Organisieren von Daten und Berechnungen
- Impress zur Vorbereitung von Präsentationen mit Folien
- OpenDocument-Formate zum Speichern Ihrer Office-Dateien
- Importieren und Exportieren von Microsoft Office-Formaten
- PDF-Export zum Teilen einer unveränderlichen Darstellung
Systemanforderungen
Windows 10 oder 11; x86-64 oder ARM64; mindestens 256 MB RAM, 512 MB empfohlen; bis zu 1,5 GB Speicher laut offizieller Systemübersicht.
Fragen und Antworten
Kann LibreOffice im Geschäftsleben kostenlos genutzt werden?
Die kostenlose Suite kann ohne Erwerb einer Lizenz genutzt werden, auch im professionellen Umfeld. Möglicherweise benötigt eine Organisation jedoch Support-, Bereitstellungs- oder Schulungsdienste. Diese möglichen Leistungen sind getrennt vom Recht zur Nutzung der Software.
Sind die Dateien Word und Excel kompatibel?
LibreOffice kann viele Microsoft Office-Dateien öffnen und speichern. Die Wiedergabetreue hängt vom Inhalt ab: Komplexe Layouts, Sonderfunktionen und Makros erfordern Tests. Bewahren Sie das Original auf und überprüfen Sie ein repräsentatives Dokument, bevor Sie Ihren gesamten Austausch im Zusammenhang mit einer Konvertierung organisieren.
Benötigen Sie eine Verbindung zur Arbeit?
Mit installierten Anwendungen können Sie lokale Dateien ohne ständige Verbindung erstellen und bearbeiten. Das Internet bleibt nützlich, um die Suite herunterzuladen, Updates zu erhalten und auf Online-Ressourcen zuzugreifen. Remote-gespeicherte Dokumente hängen von ihrer eigenen Verfügbarkeit ab.
Welches Format sollte ich zum Speichern eines Dokuments verwenden?
OpenDocument-Formate sind die natürlichen Arbeitsformate der Suite. Wenn ein Korrespondent ein Microsoft Office-Format vorschreibt, speichern Sie eine geeignete Kopie und überprüfen Sie deren Inhalt. Ein PDF eignet sich zur Weitergabe zum Lesen, mit weniger Bearbeitungsmöglichkeiten.
Enthält LibreOffice einen speziellen PDF-Reader?
Draw kann einige PDF-Dokumente zur Bearbeitung öffnen, die resultierende Struktur hängt jedoch von der Datei ab. Für einfaches Lesen kann ein dedizierter Leser wie SumatraPDF direkter sein. Bewahren Sie das ursprüngliche Office-Dokument auf, wenn Sie dessen Inhalt regelmäßig ändern müssen.
Installation
- Wählen Sie auf der offiziellen Seite die Windows-Version und -Architektur aus.
- Laden Sie das MSI-Installationspaket herunter und öffnen Sie es.
- Wählen Sie die Standardinstallation oder die angebotenen benutzerdefinierten Komponenten.
- Überprüfen Sie die Dateizuordnungen und schließen Sie dann die Installation ab.
- Öffnen Sie Writer oder Calc und speichern Sie ein erstes Dokument.
Appbunda ist ein unabhängiger Katalog und steht in keiner Verbindung zum Entwickler. Produktnamen und Logos gehören ihren Eigentümern. Prüfen Sie vor der Installation immer die Quelle der Datei.
